O empreendedor não é simplesmente alguém com uma boa ideia de negócio; também é alguém atento às questões burocráticas que precisam ser resolvidas para que sua ideia saia do papel e torne-se uma empresa bem sucedida. Uma dessas questões burocráticas é a obtenção de um Certificado Digital.

Neste artigo, você vai entender melhor o que é o Certificado Digital e as características dos diferentes tipos disponíveis. Além disso, vai descobrir como é possível conseguir o seu.

O que é Certificado Digital?

Certificado Digital é um documento da empresa e do empreendedor . Ele serve para identificar a pessoa jurídica e a pessoa física. Também é uma ferramenta para evitar que indivíduos não autorizados tenham acesso à informações privadas ou realizem operações indevidamente, ou seja, ele permite prevenir fraudes. Além disso, ele poupa tempo e moderniza processos administrativos da empresa.

Um detalhe importante é o fato de que esse documento é digital. Portanto, ele é utilizado para a autenticação da empresa no acesso à sistemas e plataformas online e na confirmação de autenticidade de arquivos virtuais.

Quais são seus tipos e suas características?

Embora o Certificado Digital seja um documento fundamental para a segurança das empresas, ele não é gratuito.

Por isso, antes de solicitar o seu, é preciso entender quais são os diferentes tipos e as características de cada um. Assim, você pode adquirir o modelo mais adequado para as necessidades da sua empresa.

O tipo A (A1 e A3) é o Certificado Digital mais utilizado. Sua principal função é confirmar a autenticidade de arquivos virtuais. Por isso, ele é ideal para empresas que precisam de uma forma confiável de trocar documentos assinados digitalmente.

O tipo S (S1, S2, S3, S4) tem a finalidade de garantir o sigilo em trocas de informações, por meio de criptografia. Portanto, ele é ideal para empresas que precisam enviar dados sensíveis e sigilosos pela web para clientes, fornecedores ou parceiros.

O tipo T (T1, T2, T3, T4) tem como função principal marcar a data e horário de uma certa operação digital. Por isso, ele é ideal para empresas que precisam registrar, com precisão, o momento em que algum arquivo foi emitido.

Formatos do Certificado digital

Para cada tipo, você deve ter notado que usamos alguns números: 1, 2, 3 e 4. Esses números referem-se ao formato do Certificado. Veja a seguir quais são eles:

• 1 e 2 são aqueles no formato de software, ou seja, é preciso instalar um programa nos computadores da empresa.
• 3 e 4 vêm no formato de token (similar a um pendrive) ou smart card, isto é, são hardwares externos que devem ser conectados ao computador.

A vantagem do formato de software é a segurança, já que o Certificado só pode ser utilizado no computador em que foi instalado, porém, ele pode ser feito em diversas máquinas. Por outro lado, ao utilizar o formato de hardware externo você tem mais praticidade, já que o Certificado pode ser utilizado em qualquer máquina.

Outro fator que diferencia os Certificados é a validade. Um Certificado Digital A1, por exemplo, tem validade de 1 ano; enquanto isso, um A3 tem validade de até 3 anos.

Como fazer a solicitação?

Agora, vamos ao ponto principal deste artigo: o procedimento que você precisa seguir para conseguir o Certificado Digital para a sua empresa. 

1. Escolher uma Autoridade Certificadora

O primeiro passo é escolher uma Autoridade Certificadora (AC), isto é, uma entidade com autorização para emitir esse documento. Se o Certificado não for emitido por uma AC, ele não tem qualquer validade.

2. Acessar o website da AC

Após decidir qual será a AC que emitirá o seu Certificado digital, o segundo passo é acessar o website da AC escolhida ou entrar em contato direto com ela para obter informações essenciais como: preço, formas de pagamento e documentos necessários.

3. Solicitação 

A seguir, após esclarecer essas questões, você deverá realizar a solicitação diretamente à Autoridade Certificadora. 

4. Autoridade de Registro

Atualmente existem 3 modalidades para fazer seu registro digital:

• presencial: no qual você precisa comparecer na AC e levar os documentos solicitados pela mesma;
• in Loco: você agenda uma data e hora na certificadora e um agente certificador vai ao lugar que você escolheu e faz todo o procedimento;
• remoto: tudo é feito online desde o agendamento como a validação do certificado, só há um impedimento nesta modalidade; caso este seja o primeiro certificado da instituição não há como fazê-lo, pois, é necessário a biometria do responsável da instituição.

Optando por um destes procedimentos, ao final da certificação basta instalar o software ou configurar o token ou smartcard.

Esses são os procedimentos básicos que você precisa seguir para conseguir o Certificado Digital de sua empresa ou de pessoa física. Esse documento vai ser fundamental, entre outras coisas, para a realização da entrega de demonstrativos contábeis, declarações fiscais, alterações contratuais, entre outros. Assim, você mantém a situação da empresa regularizada junto à Receita Federal.

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