Rotinas contábeis e administrativas são assuntos totalmente diferentes, mas que ao mesmo tempo estão intimamente ligados.
Muito embora alguns empresários ainda tenham dificuldade no momento de conceituar e organizar cada uma dessas etapas de trabalho, é de extrema importância entender quais são os contrastes existentes entre elas e como a organização e o conhecimento são indispensáveis quando o assunto é o estabelecimento de uma rotina eficiente e positiva para a empresa.
Preparamos este artigo para ajudar a entender as diferenças entre as rotinas contábeis e administrativas. Além de entender alguns conceitos, você vai compreender, de uma vez por todas, por que esse tema é tão importante na gestão eficiente do seu negócio. Continue a leitura e descubra!
Rotinas administrativas
Entende-se por rotinas administrativas todas as tarefas e procedimentos realizados dentro de uma empresa com o objetivo de manter a organização e o funcionamento do negócio.
Nesse sentido, são consideradas tarefas administrativas todas as atividades executadas pelos funcionários e colaboradores da empresa.
Entre as principais tarefas administrativas realizadas no âmbito de uma organização empresária, podemos destacar:
Gestão e controle de entradas e saídas
Atividade que permite o monitoramento de todas as movimentações financeiras realizadas na empresa. Esse trabalho precisa ser feito por um profissional organizado e meticuloso, já que gera dados importantes para a gestão do negócio como um todo.
Fluxo de caixa
É a atividade que controla todas as entradas e saídas de capital da organização empresária.
Conciliação bancária
É o processo de gestão da conta bancária da empresa. A rotina de realização da conciliação bancária permite a verificação e o controle do saldo bancário, e a consequente gestão dos valores mantidos em conta.
Controle de contas a pagar e a receber
Procedimento diário que visa à manutenção e ao controle das obrigações a pagar e direitos a receber. Além de ajudar no controle do negócio, os dados gerados por essa atividade permitem a elaboração de projeções para o futuro.
Cobranças
A cobrança de clientes inadimplentes é outra atividade importante da rotina administrativa do negócio. Considerando o impacto que as inadimplências podem gerar para a empresa, é importante estabelecer um fluxo organizado de cobrança e controle desse tipo de situação.
Como você pode ver, as rotinas administrativas ditam como será a organização do negócio para o controle e a manutenção dos valores que são movimentados diariamente dentro da empresa.
Agora, confira o que são e como se caracterizam as rotinas contábeis!
Rotinas contábeis
Enquanto as rotinas administrativas lidam com questões vinculadas ao dia a dia do negócio, as rotinas contábeis são voltadas para aspectos legais e técnicos, imprescindíveis para a manutenção da regularidade da empresa frente ao fisco.
Essas rotinas têm as seguintes finalidades:
- apontar apurações de determinados períodos;
- controlar e avaliar a ocorrência de erros em documentos;
- proceder às escriturações contábeis;
- auxiliar na gestão e recolhimento de impostos;
- realizar o registro de situações específicas que possam impactar a empresa;
- proceder à realização do balanço patrimonial;
- manter a legalidade de todas as ações realizadas no âmbito das rotinas administrativas.
Gestão empresarial eficiente
Para manter essas atividades em dia, é necessário contar com o apoio técnico de um contador, profissional habilitado e com conhecimento necessário para oferecer segurança e regularidade ao negócio.
É imprescindível que os empresários e gestores entendam como funcionam as rotinas administrativas e contábeis da empresa, e estejam assessorados por bons profissionais da contabilidade. Com isso, é possível garantir o crescimento e o desenvolvimento saudável de qualquer organização empresária.
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